Protokoll der Sitzung des Kirchengemeinderates

Datum:                                  8. Januar 2018

Beginn:                                20.00 Uhr

Ort:                                        GZ Kuppingen

Mitglieder	Beschl.	Berat.	Vorsitzender: Pf. Markus Ziegler	Zweiter Vorsitzender: Hans-Jürgen Steffens
Normalzahl	13	4	Kirchenpflegerin: Martin Rosner	Schriftführerin: Andrea Paulus
Anwesend	7	3	Beschl.: Pap. Pfv. Debert, Engelhard, Hengemühle, Koch, Steffens, Lambertz Berat.: Paulus
Abwesend	6	1	Entschuldigt:, Kuhn, Karl Hartmann, Horn, Kollinger, Montimurro, Schultheiß, Rosner, Weinbrecht; Pf. Ziegler
Gäste

Tagesordnung

TOP	Thema/ Vereinbarung/ Beschluss	Wird erledigt von/ bis
	Begrüßung und Sitzungsleitung: H.J. Steffens
1a	Impuls: Pfv. Debert, Engelhard, Pf. Feil, Hengemühle, Horn, Karl-Hartmann, Kollinger, Kuhn, Lambertz, Montimurro, Paulus, Rosner, Sautter, Schultheiß, Steffens, Weinbrecht, Ziegler
1b	Regularien: a. Prüfung der Beschlussfähigkeit: Mit 6 stimmberechtigten Anwesenden ist die Sitzung nicht beschlussfähig. Die Sitzung wurde geschlossen und wieder eröffnet und ist nun mit 6 stimmberechtigten Personen beschlussfähig. Impuls von Pfv. R. Debert: Segen heißt, ich bin ein Segen.
3	Regularien b. Protokoll vom 04.12.2017 (gibt es Anmerkungen?) keine Ergänzungen c. Annahme, ggf. Ergänzung der Tagesordnung: M. Hengemühle, zum Neujahrsempfang in Nufringen.
4.	Haushaltsplanung · Zusätzliche Ministranten Gewänder für Kuppingen 1.709 Euro und für Nufringen 2.729 Euro, hier gibt es eventuell noch einen Rabatt. · Turmkapelle wird in den Gottesdiensten von kleinen Kindern zum Spielen genutzt. Diese ist jedoch sehr kalt und müsste zudem auch optisch und akustisch anders gestaltet werden. Ebenso sollte es in Nufringen eine Möglichkeit für die Eltern geben, welche mit ihren Kindern den Kirchenraum verlassen, dass diese zumindest optisch am Gottesdienst teilnehmen können und sich nicht ausgeschlossen fühlen. Hier wurden zwei Dinge überlegt: Die Holztür zum Kirchenraum durch eine Glastür zu ersetzen oder in der Trennwand zum Saal ein Fenster einzusetzen. Mit diesen beiden Projekten wird sich der Bauausschuss befassen. · Faltbare Pavillons für beide Gemeindezentren je 1.300 Euro. · Wie schon besprochen ist eine Deckenheizung im Nufringer oberen Saal geplant. In diesem Zusammenhang hätte man die Gelegenheit, Kabelanschlüsse zu verlegen, um auch dort einen Beamer und einen Blueray Player zu installieren. Vom Förderverein für Seniorenhilfe Nufringen, haben wir eine Spende in Höhe von 1.000 Euro erhalten. Von einem Teil der Spende werden die Kosten des Busses zum Seniorenausflug nach Malmsheim zur Krippenausstellung und anschließender Beseneinkehr nach Talheim, übernommen. Mit dem restlichen Geld könnte man den Blueray Player und den Beamer anschaffen. · B. Lambertz hat mit der Firma Hähnel schon über ein Angebot bezüglich der Deckenheizung gesprochen. Die Kosten würden bei ca. 20.000 Euro liegen. Nach Abschluss dieses Projektes werden Verdunklungsrollos und Vorhänge im Nufringer Gemeindezentrum ein Thema sein. Von den 4 vorhandenen Nachtspeicheröfen neueren Datums, könnte einer davon in der Behindertentoilette installiert werden. · Die Erledigung der im Protokoll der Arbeitssicherheit aufgeführten Punkte, muss bis Ende Februar abgeschlossen sein. · Sitzmöbel im Besprechungsraum des Pfarrbüros · Besuch des Panoramabades mit den Sternsingern (In diesem Jahr haben wir für die beiden Busse 900 Euro und für den Eintritt ca. 500 bezahlt) · Was benötigen die Ministranten? Das wird im Jugendausschuss geklärt. · Die Bewegungsmelder an der Nufringer Außenanlage funktionieren nur bedingt und einige Gemeindemitglieder möchten in der dunklen Jahreszeit die Vorabendmesse in Nufringen daher nicht mehr besuchen. B. Lambertz spricht eine Lösung mit Solar-Bewegungsmelder an. Der Bauausschuss wird sich mit diesem Thema in seiner nächsten Sitzung befassen. · Bildung: wie schon erwähnt, werden wir 2.000 Euro in den Haushalt einplanen, Personen können ihren Wunsch auf einen Kurs per Email äußern. Der Verwaltungsausschuss wird darüber beraten und entscheiden. Weiterbildungen sollen auch anderen Gemeindemitgliedern, die aktiv in der Gemeinde tätig sind, ermöglicht werden. Bisher haben überwiegend die Jugendlichen aus der KjG und die Ministranten diese Fortbildungen in Anspruch genommen. B. Lambertz hat mit Herrn Marquardt (Vorsitzender des Fördervereins für Senioren in Nufringen) gesprochen. Unter anderem geht es um den Diakonieverein in Nufringen. Dieser sollte von der bürgerlichen Gemeinde getragen werden. In der Vergangenheit hat unsere Kirchengemeinde immer wieder Geld beigesteuert, dafür wurden jährlich 500 Euro in den Haushalt eingestellt. Die evangelische Gemeinde kann die Diakonie finanziell nicht unterstützen. Mit der Spende vom Förderverein für Senioren in Nufringen in 2017, haben wir einen Kerzenleuchter und ein Kreuz für das Samariterstift in Nufringen angeschafft.		BA Lambertz
5	Berichts des Kirchenpflegers Da sich M. Rosner entschuldigt hat, wird dieser TOP vertagt.
6	Berichte aus den Ausschüssen und Bereichen: -           BA B. Lambertz: Flachdach Nufringen: Die Verkleidungen und die Elektrikerarbeiten sind mittlerweile abgeschlossen. Somit steht nur noch von Herrn Marquardt (Flaschner) die Rinnensache am Zeltdach aus. Wie schon angesprochen muss für die Außenbeleuchtung kurzfristig eine Lösung gefunden werden. Im Rahmen der Arbeitssicherheit möchten wir im Gemeindezentrum Kuppingen einen ähnlichen Schriftenstand wie in Nufringen. (Schreiner Herrmann aus Kuppingen wurde beauftragt, hierfür ein Angebot zu erstellen) - JA Die Sitzung des Jugendausschusses findet am 9. Januar statt.
7	Organisation der Feste 2018 M. Hengemühle hat sich Gedanken gemacht, wie wir alle Personen, die ehrenamtlich engagiert sind, aus allen Teilorten erfassen können. Hierzu hat er Listen erstellt, in die wir die Personen eintragen können, wer, was wann und wo geholfen hat. Diese Infos sollen dann mit Aufwandseinheiten gekennzeichnet werden. So kann vermieden werden, immer die gleichen Personen anzusprechen und man sieht die Namen der Personen, die man schon länger nicht mehr gefragt hat. Die Zusammenstellung einer Helferliste ist ein nächster Schritt. Das nächste anstehende Fest, das wir ausrichten müssen, ist am 4. März der ökumenische Seniorennachmittag in der Gemeindehalle in Kuppingen, zu dem die bürgerliche Gemeinde (Stadtteil Kuppingen) einlädt. Für die Zuständigkeit der Bewirtung wechselt sich die evangelische und katholische Gemeinde jährlich ab. A. Paulus wird als Helfer die Damen ansprechen, welche die Rentner-Spielenachmittage und die Seniorennachmittage bewirten. Das hat beim letzten Mal gut geklappt. Die Ministranten und Firmbewerber können hier auch mithelfen. Die Spenden an diesem Nachmittag haben vor zwei Jahren zur Hälfte die Ministranten bekommen, von der anderen Hälfte wurde ein Helferfest organisiert. Lediglich für den Auf- und Abbau brauchen wir noch Unterstützung von Männern. Am 31. März feiern wir nach der Osternacht eine Agape. Die KjG hat uns hierfür ihre Hilfe zugesagt. Den Einkauf und alle Bestellungen übernimmt A. Paulus. Sie wird, wie im letzten Jahr Veronika Lindner, Uschi Zimmermann und Margret Steffens für die Deko des Saales ansprechen, 31. Mai Fronleichnam: Dieses Fest stellt uns vor eine große logistische Herausforderung, da der Gottesdienst bisher im Grünen an der Gemeindehalle gefeiert wurde. Pfv. R. Debert schlägt vor, dass wir den Gottesdienst in der Kirche feiern und von dort die Prozession starten. Es sollen weiterhin drei Blumenteppiche gelegt werden. Den Verlauf der Prozession müssen wir noch festlegen, auch wo der dritte Blumenteppich gelegt werden soll, der seither an der Gemeindehalle lag. Da die Gemeinde aber den Gottesdienst im Freien immer sehr genossen hat, versuchen wir einen Termin in einer wärmeren Jahreszeit zu finden. Evtl. an der Grillhütte in Kuppingen oder in Oberjesingen. Das Gremium stimmt über die Änderung des Ablaufes für das Fronleichnamsfest ab: Die Abstimmung erfolgt einstimmig mit 6 Stimmen für die Änderung. Zur Info: Am 23. September haben wir die Grillhütte in Kuppingen für einen Gottesdienst im Grünen reserviertJ Die Reservierung der Gemeindehalle am 31. Mai (Fronleichnam) wurde aufgehoben. Den 3. Blumenteppich dürfen wir dort am Parkplatz legen.		Paulus Paulus Paulus
8	Verschiedenes · Grabräumung, Pater Franz Maertens, bis 31.01.2018 (wer hilft mit?) In Kuppingen werden die Gräber aufgelassen. Die Utensilien sollen abgeräumt werden. Sonst wird das die Stadt erledigen. Alles was an Erinnerungen an Pater Maertens dort ist, wie Grabstein, Umfassung und Weihwasserbehälter, wollen wir zur St. Antonius-Kirche bringen um dort für ihn eine Gedenkstätte neben dem Turm einzurichten. Termin 27.01. (Samstag) um 10.00 Uhr treffen an der Kirche. Gemeinsam gehen wir auf den Friedhof. B. Kuhn und M. Bönisch sollen auch noch gefragt werden. · M. Hengemühle: für den Neujahrsempfang in Nufringen am 14. Januar werden noch Helfer zum Aufstuhlen gesucht. M. Hengemühle erkundigt sich noch, wann die Aktion stattfinden soll. A. Paulus wird dann eine Email an ein paar Nufringer verschicken. · Vertreter für GA und Juref Beirat. Chr.Montimurro hat sich aus dem GA abgemeldet und S. Sautter (Ersatzmitglied) ist aus dem KGR ausgeschieden. M. Hengemühle stellt sich für den Juref-Beirat zur Verfügung. Über die Nachfolge im GA, werden wir in der nächsten Sitzung sprechen.		Alle Männer Hengemühle Paulus
7	Vorschläge für die nächste Tagesordnung:  Weiterführung Haushaltsplanung, Organisation der Kirchenfeste, Updates, Bericht des Kirchenpflegers.

Für das Protokoll:                A. Paulus

Ende der Sitzung:               22.10

Nächster Impuls:                 Th. Weinbrecht

Zuständig für Saal:             Steffens / Weinbrecht

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Gesehen:      Pf. M. Ziegler                                                           Zweiter Vors. H.-J. Steffens